低价中标的活儿,后来都怎么样了
做报价审核的年头多了,我总结出六个报价陷阱,采购踩过的坑,供应商也踩过。说出来,双方都少交学费。
陷阱一,材料损耗不透明。报价按净重算,实际下料有料头。铝件料头15%到25%,棒料开料更费。我们见过按净重报的订单,做起来连材料钱都不够,只能偷工减料。正经报价会写下料重量和利用率。
陷阱二,工艺路线低估。报价按三轴一次装夹算,实际要做四轴两次装夹加钳工。图纸评审时工艺没吃透,后面全是追加。采购方也常犯这个错,以为报价就是全部。
检测、表面和批量
陷阱三,检测费藏起来。精密件三坐标检测一件80元,报价里不写,交货时要报告才说加钱。我们的报价单检测费单列,客户反而觉得专业。
陷阱四,表面处理不含。阳极氧化、电镀、喷砂的钱,经常被漏掉或者报普通价,硬质氧化要贵一倍。处理前后的尺寸变化还要预留,这也要算进工艺。
陷阱五,批量陷阱。500件的单价套到50件上,供应商亏;5件的单价套到500件上,采购亏。报价单必须写批量和阶梯价,我们一般给三档:试制、小批、量产。
陷阱六,变更不计费。客户中途改图、改公差、改数量,供应商不好意思要钱,就偷工补偿。我们现在的合同写明变更费率,改一次图收一次工艺费,双方反而顺畅。
低价接单后想从别的地方找回来,是行业陋习,最终砸的是自己的招牌。我的原则:报价留10%的风险余量,真做不下来提前说,比交货时扯皮体面。采购方也别只看总价,把六个陷阱问一遍,价格虚低的单子自然现形。
还有一类陷阱是付款条件。账期90天加承兑,等于供应商垫资做单。垫资成本按年化8%算,报价要加4%到6%。我们遇到过账期180天的单子,加了8%的财务系数,客户砍不下来,因为同行都算得清。
陷阱之外说一句公道话:低价未必是恶意。有的厂产能空着,边际成本低,真能报低价。判断方法是问工艺细节,能说出刀具、工时、检测依据的低价,是真便宜;说不出的,是等着后面找补。
好价钱是算出来的,不是杀出来的。这句话采购和工厂都该记住。