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  • 来源:新工业网

电子类的文档作为目前企业信息传递的主要工具,企业信息资产可以说是企业竞争中的重要利的保障,想要在偌大的市场中做好信息安全,防止信息外泄并不是一件简单的事情;进行终端数据保护要从多方面进行管理,那么方法有哪些呢?
 


 

斫断安全防护是现在好多企业都在做的,由于最近发生的文档被勒索事件让很多的企业有了保护文件的意识,认识到了保护信息安全的重要性,对企业数据进行安全防护用域之盾助手其实就可以了;比如企业保护文件一般会通过给文件加密来进行,对企业文件加密可以通过建立一个加密策略,然后选中想要加密的电脑进行同时加密,这样能快速的帮助企业管理者进行各种管理,能够更快更高效的解决问题。

经过加密的文件可以在局域网正常的打开使用,如果是对文件进行外发的话,需要经过管理端提前的审批,否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码,因为加密的文件拖离局域网之后就会自动加密变成乱码的情况,能够有效保证数据安全。
 


 

除了文件加密还可以进行文件操作审计,通过对文件的修改或删除进行操作记录,然后对删除的,管理者可进行文件恢复,这样就不用担心文件删除后丢失的风险了。

企业进行最主要的原因就是防止信息泄露事件的发生,因为员工在工作中的一些操作行为可能会给企业带来一定的安全风险,比如说员工对电脑截屏、对文件外发、使用U盘拷贝等行为在一定程度上是能够泄露数据的,不管员工是否是有意而为,企业都低估它对数据泄露的风险性。
 


 

企业信息安全是企业发展中重要环节,保护好企业信息安全对于企业是有益无害的,数据文件在一定程度上代表着企业的固定资产,而且对于企业信息安全可通过用域之盾助手对员工电脑中的文件进行加密设置,比如员工日常所使用的文件类型都是能够进行加密的,而且经过加密的文件在不影响员工正常使用的前提下限制员工对文件的外发和拷贝等行为,这就在很大程度上防止企业文件泄露的风险。

终端安全对企业来说是比较重要的,企业信息如果被勒索软件窃取数据,可能会给企业带来严重的经济损失,甚至动摇企业的根基;所以对企业进行文档防勒索也是比较重要的,企业通过能够保护企业内部所有文件不被一些程序索取,在一定程度上保护了文件安全,这给企业能够带来有效的安全保障。
 


 

另外还可通过文档自动备份和对应用程序的审计来查看员工对文件的操作,管理者能够清楚了解员工在电脑对文件的所作所为,能够做到及时的防范。

对于企业来说,合理的对企业日常发展中的利与弊进行调整,能够使企业更好的发展,比如对企业内部的安全隐患及时做处理,实现终端安全防护能够有效使企业更好的发展,那么如何为企业实现呢?
 


 

给企业带来安全威胁的主要因素就是数据泄露问题,而对于大多数的泄露事件行为都是由员工造成的,比如说员工拷贝或打印资料到外界,或者是直接将文件外发出去,所以要保护数据安全,就要员工操作进行规范化管理,比如企业用域之盾工具对员工电脑的文件数据进行安全防护,通过文件加密的形式对电脑中重要的文件类型进行选择加密,设置完成之后,再生产加密文档类型的文件时,文件就会被自动加密,这就大大提高了文件在企业内部的安全性。

经过加密的文件在局域网内并不影响正常的使用,如果是要对文件进行外发的话,就需要提前经过管理端的同意,否则以任何形式对文件进行外发或拷贝的话,在终端电脑打开文件都是乱码的情况,因为文件未经允许脱离局域网就会自动加密,变成乱码的情况。
 


 

还可以对员工在电脑上的文件的修改等操作进行审计,能够对修改或删除的处理;如果员工在电脑使用企业统一发放的U盘,然后恶意删除里边的文件,也是能够通过文件自动备份到本地的,这样能够大大提高企业内部数据的安全性,进而实现终端安全防护。